Gjennomføring av årsmøtet


Årsmøtet starter 17. mars 2021 kl. 18:00. Du kan koble deg på fra 17:40.



Om løsningen


På grunn av smittevernsrestriksjoner gjennomfører vi årsmøtet digitalt. For å delta anbefaler vi:

  • En PC med kamera, mikrofon og hodetelefon/høyttaler.

  • En smarttelefon for å delta på avstemninger.


Det er fullt mulig å delta med bare PC eller med bare mobiltelefon. På mobiltelefon må du da skifte mellom vinduer ved avstemninger, på PC kan du ha to nettleser-vinduer ved siden av hverandre.


Løsning for nettmøte lyd/bilde:

Vi bruker verktøyet Google Meet. Det er tilstrekkelig å ha lenke (nedenfor) for å koble seg på.


Løsning for avstemning: “Bestem”

For å kunne stemme på møtet må du ha meldt deg på senest 15. mars. Før årsmøtet går vi gjennom påmeldingslisten for å godkjenne de stemmeberettigede. Alle stemmeberettigede skal ha betalt medlemsskap i 2020 og være over 15 år. Deltagere vises for de andre med kortnavn eller alias, også ved avstemning. Stemmegivning blir lagret.


Adresse: https://bestem.nrpk.no/

Sosial mingling før møtet

Vi åpner nettmøtet ca. 17:40 den 17. mars 2021. Dette gir deltagere mulighet til å teste oppkobling og å snakke med andre før møtet.


Adresse for å koble til årsmøtets Google Meet:

https://meet.google.com/hrb-qtbp-oan


Når møtet starter

Når “mingle”-fasen er slutt:

  • DEMP MIKROFON når du ikke skal tale.

  • Koble deg til “Bestem”: https://bestem.nrpk.no/

  • Deltagelse på årsmøtet registreres på grunnlag av de som er logget inn med “Bestem”.


Under møtet:

  • I starten av årsmøtet, sak 1 a., godkjenner vi de stemmeberettigede. De som er til stede da vil være de som er registrerte møtedeltagere på årsmøtet. Det er viktig at alle er koblet på “Bestem” på dette tidspunktet.

  • Hvis du ønsker ordet, trykk på “Hånd” nederst i høyre hjørne på “Bestem”-vinduet. Du har mulighet til å legge inn tekst (vises). Ordstyrer vil gi deg ordet.

  • Ved avstemning vil spørsmål presenteres på Google meet, men en beskrivende tekst vises på “Bestem”.


Velkommen til møtet